Digital forsøpling er et ofte oversett bærekraftstema. Gamle e-poster, tunge vedlegg og nyhetsbrev vi aldri leser blir liggende år etter år og bruker energi – helt uten å skape verdi. Et overfylt digitalt arbeidsmiljø kan også føre til stress, dårligere oversikt og unødvendig tidsbruk i hverdagen.
Beyond kommunikasjon har, sammen med Klimapartnere, gjennomført digitale ryddeøkter for andre år på rad. Erfaringen er tydelig: dette er et enkelt og motiverende tiltak som gir effekt både for klimaet, arbeidsmiljøet og den enkeltes digitale hverdag.
Hvorfor har lagret data et klimaavtrykk?
Digital forsøpling handler om all digital informasjon vi ikke lenger har behov for, men som likevel blir liggende. Blant annet gamle e-poster, kopier av filer, store vedlegg og nyhetsbrev vi aldri åpner. Akkurat som fysisk rot tar plass, tar også digitalt rot plass i datasentre som bruker strøm døgnet rundt.
Data lagres, kopieres og sikkerhetskopieres flere ganger, og jo mer vi lagrer over tid, jo større blir energibruken. Én e-post har et lite klimaavtrykk, men summen blir betydelig når vi er mange og lar alt bli liggende i årevis.
Hva er en digital ryddeøkt?
En digital ryddeøkt er en felles, strukturert aktivitet der kollegaer setter av tid til å rydde i sitt digitale avfall:
- Slette unødvendige e-poster
- Fjerne tunge vedlegg
- Melde seg av nyhetsbrev som ikke gir verdi
- Rydde i mapper og arkiv
- Dele tips og snarveier underveis
Slik organiserer du ryddeøkten
1 Sett av tid og gjør det sosialt
En time er som regel perfekt. Samle kollegaene fysisk eller digitalt, og gjør det til en felles aktivitet, ikke en individuell plikt. Dette skal oppleves som nyttig og tilfredsstillende.
2 Start med en kort bevisstgjøring
Før dere starter selve ryddingen, bruk noen få minutter på å bli enige om hvorfor dere gjør dette, og hva dere skal gjøre sammen.
Rydd med enkle og tydelige grep
Under ryddeøkten er det lurt å gi noen felles retningslinjer: slett det du vet at du aldri kommer til å bruke igjen, fjern spesielt tunge e-poster med store vedlegg, og behold det som faktisk er viktig.
Oppmuntre også deltakerne til å dele tips underveis, som smarte søk, sortering etter størrelse eller bruk av regler og filtre i e-postklienten. Det skaper både læring og engasjement.
Synliggjort effekt motiverer
For å øke motivasjonen er det viktig å vise hva ryddeøkten faktisk betyr. I våre felles ryddeøkter har vi slettet opptil 100 000 e-poster på én time. Det gir redusert energibruk til lagring og backup, lavere belastning på datasentre over tid – og langt mindre digital støy i arbeidshverdagen.
Samtidig opplever mange bedre oversikt, mindre stress og en følelse av digital opprydding som faktisk varer.
Hvor mye sparer vi egentlig?
Som et illustrativt estimat kan man regne med at én e-post i snitt representerer rundt 0,5 gram CO₂, avhengig av størrelse, vedlegg og lagringstid. Å slette 1 000 e-poster tilsvarer da omtrent 0,5 kg CO₂ – på nivå med noen kilometer bilkjøring eller et par dusjer.
Tallene er omtrentlige, men gir et nyttig bilde av hvilken effekt små tiltak kan ha når mange gjør dem sammen.
Godt for både klima og arbeidsflyt
Digital rydding handler ikke bare om klima. En ryddigere e-postboks gir raskere informasjonsflyt, færre avbrytelser og bedre struktur i hverdagen. Mange beskriver det også som en form for mental rydding, nettopp fordi færre uleste e-poster gir mer ro og bedre fokus.
Digital rydding som del av digital bærekraft
Digital forsøpling er én del av et større bilde. Også nettsider, digitale tjenester og innhold har et klimaavtrykk gjennom datamengde, lasting, lagring og drift. Ønsker du å gå dypere inn i dette, har Beyond kommunikasjon laget en praktisk guide til hvordan virksomheter kan jobbe med bærekraftige nettsider, der både tekniske og innholdsmessige valg spiller inn.
Les mer om bærekraftige nettsider her.
